Người Việt Nam sinh sống tại Nhật Bản thường gặp nhiều thách thức khi xin visa Trung Quốc, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến hiểu rõ quy trình tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc. Visa Trung Quốc là điều kiện bắt buộc để nhập cảnh hợp pháp, dù bạn đi du lịch, công tác hay thăm thân. Trong bài viết này, Lê Hoàng Giang sẽ cung cấp thông tin cập nhật nhất năm 2026 về quy trình, hồ sơ, chi phí, và những lưu ý quan trọng khi xin visa Trung Quốc từ Nhật Bản, giúp bạn chuẩn bị hành trình suôn sẻ và tăng tỷ lệ đậu visa.
Xin Visa Trung Quốc Từ Nhật: Tổng Quan
Người Việt Nam cư trú hợp pháp tại Nhật Bản có thể xin visa Trung Quốc tại Đại sứ quán Trung Quốc ở Tokyo hoặc các Lãnh sự quán Trung Quốc tại Osaka, Fukuoka, Nagoya, Sapporo, hoặc Niigata, tùy thuộc vào khu vực sinh sống. Tuy nhiên, từ năm 2019, việc nộp hồ sơ thường được thực hiện qua Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc (CVASC) tại Tokyo hoặc Osaka, nơi xử lý hồ sơ và sinh trắc học.
Visa Trung Quốc từ Nhật Bản bao gồm nhiều loại như du lịch (L), công tác (M), thăm thân (Q), du học (X), và lao động (Z), với thời gian lưu trú và yêu cầu hồ sơ khác nhau.
Quy trình xin visa đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, đặc biệt với các loại visa dài hạn như visa 1 năm nhiều lần, do các yêu cầu nghiêm ngặt về giấy tờ và lịch sử nhập cảnh. Việc nắm rõ các điều kiện và quy trình sẽ giúp bạn tránh sai sót, tiết kiệm thời gian, và tăng cơ hội đậu visa. Nếu bạn gặp khó khăn, sử dụng dịch vụ làm visa Trung Quốc từ các đơn vị uy tín như Travelfest có thể là giải pháp hiệu quả.
Điều Kiện Xin Visa Trung Quốc Từ Nhật
Để xin visa Trung Quốc từ Nhật Bản, bạn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc. Trước hết, bạn phải có hộ chiếu phổ thông còn hạn ít nhất 6 tháng (12 tháng đối với visa nhiều lần) và có ít nhất 2 trang trống để dán visa. Ngoài ra, bạn cần thẻ cư trú hợp pháp tại Nhật Bản (Zairyu Card) hoặc giấy tờ chứng minh cư trú, như thẻ ngoại kiều, để xác minh tình trạng pháp lý tại Nhật.
Mục đích chuyến đi cần được chứng minh rõ ràng. Đối với visa du lịch (L), bạn phải cung cấp lịch trình chi tiết, vé máy bay khứ hồi, và xác nhận đặt khách sạn. Đối với visa công tác (M), cần có thư mời từ công ty Trung Quốc và giấy tờ chứng minh quan hệ thương mại. Đối với visa thăm thân (Q), bạn phải chứng minh quan hệ với người thân (công dân Trung Quốc hoặc thường trú nhân) thông qua giấy kết hôn hoặc giấy khai sinh. Lý lịch của bạn cần trong sạch, không có tiền án hoặc vi phạm nhập cảnh tại Trung Quốc. Nếu xin visa nhiều lần, bạn cần có lịch sử nhập cảnh Trung Quốc trước đó (tối thiểu 4-7 lần đối với visa 1 năm).
Chứng minh tài chính không bắt buộc cho visa du lịch từ Nhật, nhưng việc cung cấp sổ tiết kiệm (tối thiểu 5.000 USD) hoặc sao kê ngân hàng có thể tăng độ tin cậy của hồ sơ. Xem thêm yêu cầu tài chính tại Chứng minh tài chính xin visa Trung Quốc.
Hồ Sơ Xin Visa Trung Quốc Từ Nhật
Hồ sơ xin visa Trung Quốc từ Nhật Bản cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để đáp ứng yêu cầu của CVASC. Hồ sơ cơ bản bao gồm hộ chiếu gốc (còn hạn trên 6 tháng, 2 trang trống) kèm bản sao màu trang thông tin, đơn xin visa (điền trực tuyến tại www.visaforchina.cn, in ra và ký tên), và ảnh thẻ 4.8cm x 3.3cm hoặc 4.5cm x 3.5cm (nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất, không đeo kính, không che trán hoặc tai, xem Quy định ảnh visa Trung Quốc). Bạn cũng cần cung cấp thẻ cư trú tại Nhật (Zairyu Card) bản gốc và bản sao 2 mặt.
Tùy loại visa, các giấy tờ bổ sung bao gồm:
- Visa du lịch (L): Vé máy bay khứ hồi, xác nhận đặt khách sạn, lịch trình du lịch chi tiết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung, giấy chứng nhận công việc/học tập (giấy xác nhận nhân viên, thẻ học sinh, hoặc giấy phép kinh doanh nếu là chủ doanh nghiệp).
- Visa công tác (M): Thư mời từ công ty Trung Quốc (nêu rõ thông tin người mời, người được mời, mục đích, thời gian), bản sao giấy phép kinh doanh công ty Trung Quốc, hợp đồng thương mại hoặc email trao đổi, giấy chứng nhận công việc (hợp đồng lao động, quyết định cử đi công tác).
- Visa thăm thân (Q): Thư mời từ người thân, giấy chứng minh quan hệ (giấy kết hôn, giấy khai sinh hợp pháp hóa lãnh sự), bản sao ID hoặc giấy phép cư trú của người mời tại Trung Quốc.
- Visa du học (X): Giấy báo nhập học, mẫu JW201/JW202, giấy khám sức khỏe.
- Visa lao động (Z): Hợp đồng lao động, thư mời làm việc, giấy phép lao động từ Trung Quốc.
Giấy tờ bằng tiếng Việt hoặc tiếng Nhật cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Trung. Nếu bạn từng trượt visa, cung cấp thêm thông tin về lần nộp trước để đơn vị dịch vụ như Travelfest phân tích và cải thiện hồ sơ.
Quy Trình Xin Visa Trung Quốc Từ Nhật
Quy trình xin visa Trung Quốc từ Nhật Bản được thực hiện qua CVASC tại Tokyo hoặc Osaka, với các bước rõ ràng để đảm bảo hiệu quả. Trước tiên, xác định loại visa phù hợp (du lịch, công tác, thăm thân, v.v.) và chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu. Sau đó, truy cập www.visaforchina.cn, chọn khu vực (Tokyo hoặc Osaka), điền đơn xin visa trực tuyến, tải lên ảnh thẻ và bản scan hộ chiếu, rồi in đơn ra. Quy trình này tương tự tờ khai điện tử tại Việt Nam, xem chi tiết tại E-visa Trung Quốc.
Tiếp theo, đặt lịch hẹn trực tuyến trên website CVASC và đến trung tâm đúng giờ (Tokyo: 1-2-2 Fujimi, Chiyoda-ku; Osaka: 3-9-2 Utsubohommachi, Nishi-ku). Mang theo hồ sơ gốc, bản sao, và xác nhận lịch hẹn. Tại CVASC, bạn nộp hồ sơ, thực hiện lấy dấu vân tay (bắt buộc cho visa nhiều lần hoặc lần đầu xin visa, trừ trẻ dưới 14 tuổi hoặc người trên 70 tuổi), và thanh toán phí dịch vụ (khoảng 6.500 JPY, tương đương 45 USD, bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản). Thời gian xét duyệt thường là 4-5 ngày làm việc, hoặc 2-3 ngày với dịch vụ khẩn (phí thêm 2.000-3.000 JPY).
Sau khi visa được cấp, bạn đến CVASC nhận kết quả, mang theo biên nhận và thẻ cư trú. Phí visa (30-60 USD tùy loại, chưa tính phí khẩn) được thu bằng JPY khi nhận kết quả. Nếu trượt visa, bạn không mất phí visa, chỉ mất phí dịch vụ CVASC. Kiểm tra kỹ thông tin trên visa (thời hạn, số lần nhập cảnh, thời gian lưu trú) trước khi rời trung tâm. Nếu sử dụng dịch vụ làm visa Trung Quốc, đơn vị sẽ thay bạn nộp hồ sơ và nhận kết quả, tiết kiệm thời gian.
Chi Phí Xin Visa Trung Quốc Từ Nhật
Chi phí xin visa Trung Quốc từ Nhật Bản bao gồm phí xét duyệt visa và phí dịch vụ CVASC. Theo thông tin từ CVASC Nhật Bản năm 2026:
- Phí xét duyệt visa: 4.000 JPY (khoảng 27 USD) cho visa du lịch 1 lần, 8.000 JPY (khoảng 54 USD) cho visa công tác/thăm thân nhiều lần, 4.000-8.000 JPY cho visa du học/lao động.
- Phí dịch vụ CVASC: Khoảng 6.500 JPY (45 USD) cho dịch vụ thường, 9.000 JPY (60 USD) cho dịch vụ VIP.
- Phí khẩn (nếu có): 2.000-3.000 JPY (14-20 USD) cho dịch vụ xét duyệt 2-3 ngày.
- Phí bổ sung: Dịch thuật công chứng (5.000-10.000 JPY/tài liệu) nếu cần.
Tổng chi phí trung bình cho visa du lịch 1 lần là 10.500 JPY (khoảng 72 USD), visa nhiều lần khoảng 14.500-17.000 JPY (100-115 USD). Nếu sử dụng dịch vụ, chi phí tổng có thể từ 20.000-30.000 JPY (135-200 USD), bao gồm phí tư vấn và xử lý. Travelfest cam kết báo giá minh bạch, không phát sinh, và chỉ thu phí visa khi đậu.
Lưu Ý Khi Xin Visa Trung Quốc Từ Nhật
Để đảm bảo quá trình xin visa suôn sẻ, bạn cần lưu ý:
- Hồ sơ chính xác: Kiểm tra kỹ thông tin trên đơn xin visa và giấy tờ để tránh sai sót. Không sử dụng giấy tờ giả hoặc thông tin không trung thực, vì Đại sứ quán có thể từ chối vĩnh viễn hoặc cấm nhập cảnh.
- Đặt lịch hẹn sớm: Đặt lịch hẹn tại CVASC ít nhất 2-3 tuần trước chuyến đi để tránh mùa cao điểm (tháng 7-8, Tết Nguyên Đán). Không đặt vé máy bay/khách sạn không hoàn hủy trước khi có visa.
- Lăn tay: Bắt buộc với visa nhiều lần hoặc lần đầu xin visa, trừ trường hợp miễn (xem chi tiết tại Làm visa Trung Quốc có phải lăn tay không). Đến CVASC đúng giờ, mang khẩu trang, và ăn mặc lịch sự.
- Lịch sử du lịch: Hộ chiếu có dấu nhập cảnh các nước phát triển (Mỹ, EU, Hàn Quốc) sẽ tăng độ tin cậy. Nếu hộ chiếu trắng, bổ sung giấy tờ công việc hoặc tài chính mạnh.
- Dịch vụ uy tín: Nếu thiếu kinh nghiệm, sử dụng dịch vụ từ Travelfest để được hỗ trợ điền đơn, dịch thuật, và nộp hồ sơ, đặc biệt với visa nhiều lần.
Nếu trượt visa, bạn có thể nộp lại ngay sau khi khắc phục lỗi, nhưng nên chờ 1-2 tháng để cải thiện hồ sơ. Xem thêm tại Trượt visa Trung Quốc bao lâu xin lại được.
Cập Nhật Mới Nhất Về Xin Visa Trung Quốc Từ Nhật 2026
Năm 2026, Trung Quốc tiếp tục cải tiến quy trình visa để tăng tính minh bạch và an ninh. Từ 01/07/2025, CVASC Nhật Bản yêu cầu tất cả hồ sơ visa du lịch phải nộp qua hệ thống trực tuyến tại www.visaforchina.cn, kèm giấy chứng minh tài chính (sổ tiết kiệm từ 5.000 USD) nếu xin visa du lịch. Visa mẫu mới (từ 03/2025) tích hợp ảnh chân dung để tăng cường an ninh. Chính sách giảm 25% phí xét duyệt visa được gia hạn đến 31/12/2025, giúp tiết kiệm chi phí.
Từ 15/11/2024, Trung Quốc mở rộng chính sách cấp visa 5 năm nhiều lần cho công dân Việt Nam tại Nhật, dành cho mục đích thương mại (doanh nhân có công ty tại Trung Quốc) và thăm thân, với thời gian lưu trú lên đến 180 ngày mỗi lần. Visa này yêu cầu lịch sử nhập cảnh mạnh (tối thiểu 7 lần) và giấy tờ từ công ty/người thân hợp lệ. CVASC Tokyo và Osaka cũng triển khai dịch vụ kiểm tra trạng thái visa trực tuyến, giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ.
Travelfest – Hỗ Trợ Xin Visa Trung Quốc Uy Tín
Tại Travelfest, chúng tôi hiểu rằng xin visa Trung Quốc từ Nhật Bản có thể phức tạp, đặc biệt với người Việt chưa quen quy trình tại CVASC. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, đội ngũ Travelfest, dưới sự dẫn dắt của Lê Hoàng Giang, cung cấp dịch vụ trọn gói, từ tư vấn cá nhân hóa, chuẩn bị hồ sơ, điền đơn trực tuyến, đến nộp hồ sơ và nhận kết quả. Chúng tôi hỗ trợ mọi loại visa, từ du lịch, công tác, đến visa 1 năm nhiều lần, với tỷ lệ đậu visa lên đến 99%.
Dịch vụ của Travelfest bao gồm dịch thuật công chứng, viết lịch trình, đặt lịch hẹn tại CVASC, và hỗ trợ lăn tay, với chi phí minh bạch và cam kết chỉ thu phí visa khi đậu. Dù bạn cần visa để khám phá Thượng Hải, công tác tại Quảng Châu, hay thăm người thân tại Bắc Kinh, Travelfest sẽ đồng hành để đảm bảo hành trình của bạn suôn sẻ. Liên hệ ngay qua website hoặc hotline để được tư vấn miễn phí và bắt đầu hành trình khám phá Trung Quốc ngay hôm nay!
Xin visa Trung Quốc từ Nhật Bản không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nắm rõ quy trình, và tuân thủ yêu cầu của CVASC. Với thời gian xét duyệt nhanh (4-5 ngày) và chi phí hợp lý, bạn có thể dễ dàng thực hiện kế hoạch đến Trung Quốc. Travelfest cam kết hỗ trợ bạn từ A-Z, từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, đến nhận kết quả, đảm bảo tỷ lệ đậu visa cao và trải nghiệm thuận tiện. Hãy liên hệ ngay để bắt đầu hành trình khám phá đất nước Trung Hoa đầy màu sắc!
Cập nhật lần gần đây nhất: 08/07/2025
