Khi chuẩn bị cho chuyến đi Trung Quốc, việc xin visa là một bước quan trọng nhưng không phải ai cũng có thời gian để tự mình thực hiện các thủ tục. Trong những trường hợp này, giấy ủy quyền lấy visa Trung Quốc trở thành giải pháp tiện lợi, cho phép bạn nhờ người thân, bạn bè hoặc dịch vụ chuyên nghiệp thay mặt nộp hồ sơ và nhận kết quả visa. Với quy định nghiêm ngặt từ Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc, việc lập giấy ủy quyền đúng chuẩn là yếu tố then chốt để đảm bảo quá trình xin visa diễn ra suôn sẻ. TravelFest.vn hướng dẫn chi tiết về cách lập giấy ủy quyền, quy trình nộp, và những lưu ý quan trọng để bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng với tỷ lệ thành công 99,8%!
Tải xuống mẫu (Đầy đủ các bản)
Giấy Ủy Quyền Lấy Visa Trung Quốc Là Gì?
Giấy ủy quyền lấy visa Trung Quốc là văn bản pháp lý thể hiện sự đồng ý của bạn (người ủy quyền) cho phép một cá nhân hoặc tổ chức khác (người được ủy quyền) thay mặt thực hiện các thủ tục liên quan đến visa Trung Quốc, bao gồm nộp hồ sơ, nhận kết quả, hoặc xử lý các vấn đề phát sinh tại Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc (CVASC). Văn bản này đặc biệt hữu ích khi bạn bận rộn, ở xa, hoặc muốn giao phó cho công ty lữ hành uy tín như TravelFest.vn để tiết kiệm thời gian và công sức.
Theo quy định của Cục Quản lý Xuất Nhập cảnh Trung Quốc và CVASC năm 2026, giấy ủy quyền phải được lập bằng văn bản, có chữ ký của người ủy quyền, và trong một số trường hợp cần công chứng tại cơ quan có thẩm quyền. Giấy ủy quyền thường được sử dụng cho các loại visa như visa du lịch (L), visa công tác (M), visa đoàn Trung Quốc, hoặc visa thăm thân (Q1/Q2, S1/S2). Với sự hỗ trợ từ TravelFest.vn, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết để lập giấy ủy quyền đúng chuẩn, tránh sai sót dẫn đến từ chối hồ sơ.
Khi Nào Cần Giấy Ủy Quyền Lấy Visa Trung Quốc?
Giấy ủy quyền lấy visa Trung Quốc được sử dụng trong các trường hợp sau:
-
Bạn không thể trực tiếp đến CVASC tại Hà Nội, TP.HCM, hoặc Đà Nẵng để nộp hồ sơ hoặc nhận kết quả visa do bận công việc, ở xa, hoặc lý do cá nhân.
-
Bạn muốn ủy quyền cho người thân, bạn bè, hoặc công ty dịch vụ như TravelFest để xử lý toàn bộ quy trình xin visa.
-
Bạn cần ủy quyền cho người khác nhận hộ chiếu và visa nếu mất phiếu hẹn trả kết quả, theo quy định của CVASC.
-
Đối với visa đoàn Trung Quốc, công ty lữ hành thường yêu cầu giấy ủy quyền để đại diện nộp hồ sơ cho cả đoàn.
Giấy ủy quyền không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo rằng các thủ tục được thực hiện đúng quy định, đặc biệt khi bạn không quen thuộc với quy trình xin visa hoặc không thể tham gia phỏng vấn visa Trung Quốc nếu được yêu cầu.
Nội Dung Giấy Ủy Quyền Lấy Visa Trung Quốc
Một giấy ủy quyền lấy visa Trung Quốc cần bao gồm các thông tin cơ bản để đảm bảo tính hợp pháp và được CVASC chấp nhận:
-
Thông tin người ủy quyền: Họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, số hộ chiếu, địa chỉ thường trú, và số điện thoại liên lạc.
-
Thông tin người được ủy quyền: Họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, số hộ chiếu (nếu có), địa chỉ, và số điện thoại.
-
Nội dung ủy quyền: Nêu rõ nhiệm vụ được ủy quyền, ví dụ: nộp hồ sơ xin visa, nhận kết quả visa, hoặc thực hiện các thủ tục liên quan tại CVASC.
-
Thời hạn ủy quyền: Xác định thời gian hiệu lực của giấy ủy quyền, thường là 3 tháng kể từ ngày lập.
-
Chữ ký và công chứng: Chữ ký của người ủy quyền và dấu công chứng từ cơ quan có thẩm quyền (nếu được yêu cầu).
Năm 2026, CVASC chấp nhận giấy ủy quyền bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh, nhưng trong một số trường hợp (đặc biệt với visa dài hạn như du học hoặc kết hôn), giấy ủy quyền cần được dịch thuật sang tiếng Trung và công chứng. TravelFest.vn cung cấp dịch vụ soạn thảo và dịch thuật giấy ủy quyền, đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu của Đại sứ quán.
Hướng Dẫn Lập Giấy Ủy Quyền Lấy Visa Trung Quốc
Để lập giấy ủy quyền lấy visa Trung Quốc đúng chuẩn, bạn có thể làm theo các bước sau:
1. Chuẩn Bị Mẫu Giấy Ủy Quyền
Bạn có thể sử dụng mẫu do CVASC cung cấp trên website www.visaforchina.cn hoặc tự soạn thảo theo mẫu sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY ỦY QUYỀN
Số: [Số thứ tự]
Ngày lập: [Ngày/Tháng/Năm]
BÊN ỦY QUYỀN:
Họ và tên: [Họ tên người ủy quyền]
Ngày sinh: [Ngày/Tháng/Năm]
Số CMND/CCCD: [Số chứng minh nhân dân/căn cước công dân]
Số hộ chiếu: [Số hộ chiếu]
Địa chỉ: [Địa chỉ thường trú]
Điện thoại: [Số điện thoại]
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:
Họ và tên: [Họ tên người được ủy quyền]
Ngày sinh: [Ngày/Tháng/Năm]
Số CMND/CCCD: [Số chứng minh nhân dân/căn cước công dân]
Số hộ chiếu: [Số hộ chiếu, nếu có]
Địa chỉ: [Địa chỉ thường trú]
Điện thoại: [Số điện thoại]
NỘI DUNG ỦY QUYỀN:
Tôi, [Họ tên người ủy quyền], ủy quyền cho [Họ tên người được ủy quyền] thay mặt tôi thực hiện các công việc sau tại Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc (CVASC):
-
Nộp hồ sơ xin visa Trung Quốc theo thông tin trong hộ chiếu số [Số hộ chiếu].
-
Nhận kết quả visa và hộ chiếu thay mặt tôi.
Thời hạn ủy quyền: Từ ngày [Ngày/Tháng/Năm] đến ngày [Ngày/Tháng/Năm].
CAM KẾT:
Tôi cam kết mọi thông tin trên là chính xác và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về nội dung ủy quyền này.
Ký tên:
[Họ tên và chữ ký người ủy quyền]
Công chứng: [Dấu công chứng của cơ quan có thẩm quyền, nếu yêu cầu]
TravelFest.vn cung cấp mẫu giấy ủy quyền chuẩn, hỗ trợ khách hàng chỉnh sửa và điền thông tin chính xác để đảm bảo hồ sơ được chấp nhận.
2. Công Chứng Giấy Ủy Quyền
Mang giấy ủy quyền (bản gốc và bản sao) cùng CMND/CCCD của cả người ủy quyền và người được ủy quyền đến văn phòng công chứng hoặc UBND địa phương để công chứng. Lệ phí công chứng dao động từ 50.000-100.000 VNĐ/bản, tùy thuộc vào cơ quan công chứng.
3. Dịch Thuật (Nếu Cần)
Nếu CVASC yêu cầu giấy ủy quyền bằng tiếng Trung (thường áp dụng cho visa dài hạn), bạn cần dịch thuật văn bản và công chứng bản dịch. Chi phí dịch thuật khoảng 200.000-500.000 VNĐ/bản, tùy độ dài và đơn vị dịch thuật.
Quy Trình Nộp Giấy Ủy Quyền Lấy Visa Trung Quốc
Quy trình nộp giấy ủy quyền và hồ sơ xin visa Trung Quốc được thực hiện tại CVASC (Hà Nội, TP.HCM, hoặc Đà Nẵng). TravelFest.vn hướng dẫn bạn các bước cụ thể:
-
Chuẩn Bị Hồ Sơ: Người được ủy quyền cần mang theo:
-
Giấy ủy quyền bản gốc (đã công chứng).
-
Bản sao CMND/CCCD của cả người ủy quyền và người được ủy quyền.
-
Hộ chiếu gốc của người ủy quyền (còn hạn ít nhất 6 tháng, có 2 trang trống).
-
Hồ sơ xin visa, bao gồm đơn xin visa, ảnh thẻ chuẩn visa, booking vé máy bay/khách sạn, và các giấy tờ bổ sung (nếu cần, tham khảo yêu cầu chứng minh tài chính).
-
-
Đặt Lịch Hẹn: Truy cập www.visaforchina.cn để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại CVASC. TravelFest.vn hỗ trợ đặt lịch hẹn miễn phí.
-
Nộp Hồ Sơ: Người được ủy quyền đến CVASC đúng giờ hẹn, nộp giấy ủy quyền và hồ sơ visa. Nhân viên CVASC sẽ kiểm tra tính hợp lệ của giấy ủy quyền và các giấy tờ liên quan.
-
Nhận Kết Quả: Sau 4-7 ngày làm việc, người được ủy quyền quay lại CVASC để nhận hộ chiếu và visa. Nếu mất phiếu hẹn, cần xuất trình CMND/CCCD và bản sao giấy ủy quyền.
Chi Phí Lập Và Nộp Giấy Ủy Quyền Lấy Visa Trung Quốc
Tổng chi phí lập và nộp giấy ủy quyền lấy visa Trung Quốc bao gồm:
-
Phí công chứng: 50.000-100.000 VNĐ/bản, tùy cơ quan công chứng.
-
Phí dịch thuật (nếu cần): 200.000-500.000 VNĐ/bản, tùy độ dài văn bản.
-
Phí nộp hồ sơ visa: Khoảng 690.000 VNĐ + 135 USD (theo quy định CVASC năm 2026).
-
Phí dịch vụ (nếu sử dụng): Tại TravelFest.vn, dịch vụ trọn gói từ 1.500.000 VNĐ, bao gồm soạn thảo giấy ủy quyền, công chứng, và nộp hồ sơ.
Lưu ý: Chi phí có thể thay đổi tùy thời điểm và địa phương. Liên hệ TravelFest.vn qua hotline để nhận báo giá chính xác.
Lưu Ý Quan Trọng Khi Lập Giấy Ủy Quyền
Để đảm bảo giấy ủy quyền được chấp nhận và quy trình xin visa diễn ra suôn sẻ, TravelFest.vn chia sẻ một số lưu ý:
-
Kiểm tra kỹ thông tin trên giấy ủy quyền, đảm bảo khớp với CMND/CCCD và hộ chiếu của cả hai bên.
-
Giấy ủy quyền phải còn hiệu lực (thường là 3 tháng kể từ ngày lập). Nếu hết hạn, bạn cần lập giấy mới.
-
Mang bản gốc và bản sao giấy ủy quyền khi nộp hồ sơ tại CVASC.
-
Nếu ủy quyền cho công ty lữ hành, chọn đơn vị uy tín như TravelFest.vn để tránh rủi ro mất hồ sơ hoặc phát sinh chi phí.
-
Trong trường hợp bị yêu cầu phỏng vấn visa Trung Quốc, người được ủy quyền không thể thay thế bạn tham gia phỏng vấn.
Dịch Vụ Lập Giấy Ủy Quyền Và Xin Visa Tại TravelFest.vn
TravelFest.vn là đơn vị uy tín với 10 năm kinh nghiệm, hỗ trợ hơn 10.000 khách hàng xin visa Trung Quốc thành công. Dịch vụ lập giấy ủy quyền và xin visa trọn gói của chúng tôi bao gồm:
-
Soạn thảo giấy ủy quyền chuẩn: Hỗ trợ điền thông tin chính xác, đáp ứng yêu cầu của CVASC.
-
Công chứng và dịch thuật: Xử lý nhanh chóng trong 1 ngày, đảm bảo bản dịch tiếng Trung (nếu cần) được chấp nhận.
-
Nộp hồ sơ và nhận kết quả: Đại diện nộp hồ sơ tại CVASC, theo dõi tiến độ, và giao visa tận nơi.
-
Tỷ lệ đậu visa 99,8%: Hồ sơ được thẩm định qua 3 vòng, giảm thiểu sai sót.
-
Hỗ trợ toàn quốc: Giao nhận hồ sơ tại 63 tỉnh thành, chuyển phát nhanh trong 24 giờ.
-
Ưu đãi đặc biệt: Giảm 10 triệu VND khi kết hợp dịch vụ visa và tour Trung Quốc.
Câu Hỏi Thường Gặp
1. Giấy ủy quyền lấy visa Trung Quốc có cần công chứng không?
Có, CVASC thường yêu cầu giấy ủy quyền được công chứng tại cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo tính pháp lý.
2. Có thể ủy quyền cho người khác nhận visa nếu mất phiếu hẹn không?
Có, bạn cần cung cấp giấy ủy quyền bản gốc, bản sao CMND/CCCD, và giấy xác nhận danh tính tại CVASC.
3. Giấy ủy quyền có hiệu lực bao lâu?
Giấy ủy quyền có hiệu lực trong 3 tháng kể từ ngày lập, trừ khi ghi rõ thời hạn khác.
4. Có thể ủy quyền cho công ty lữ hành nộp hồ sơ visa không?
Có, TravelFest.vn cung cấp dịch vụ trọn gói, thay mặt bạn nộp hồ sơ và nhận visa.
Giấy ủy quyền lấy visa Trung Quốc là giải pháp lý tưởng cho những ai không thể trực tiếp thực hiện thủ tục xin visa, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo quy trình diễn ra đúng quy định. Với hướng dẫn chi tiết từ TravelFest.vn, bạn có thể dễ dàng lập giấy ủy quyền đúng chuẩn, tránh sai sót và tăng tỷ lệ đậu visa.
Cập nhật lần gần đây nhất: 08/07/2025
